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32. 守则题目：关于资材管理

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32. 守则题目：关于资材管理

根据机化阀门（沈阳）有限公司管理规定制定以下勤务守则。
实施日期：2011年01月1日开始
实施对象：采购资材部全体人员
守则内容：
一、  采购资材部管理人员应该对自己所负责的物品按以下方法进行确认和管理。
  1.物品入库时应确认事项
  （1）物品入库时首先应该与合同内容相核对，实地确认数量，品名，规格型号等方面是否与合同相符。
  （2）数量核对正确后，物品质量无问题时，应及时制作相关单据，办理入库手续。
      不得在未办理入库手续的情况下，直接将物品存放在仓库里面。
  （3）物品存放时，应按类别和型号，存放在固定位置上，不得将同类型，同型号的物品分开存入，或者将不同类型物品在同一地方混放。
2.物品出库时，应确认事项
   物品出库时，必须在其他部门的物料申请单或者其他书面单证在K3系统上进
行出库手续后，方可按照出库单据内容进行出库，不得在无书面单证的情况
下，将物品从仓库里出库。即使短时间将物品借出给其他部门也不能单纯以
口头形式借出，而必须有书面申请和确认的前提下，方可将物品借出。
3.物品盘点规定
   （1）若月中，根据需要进行不定期盘点时，必须制作相关盘点记录，并且管理人员和仓库保管人员必须同时在场确，可采取抽盘形式。
   （2）月末盘点必须采取全盘的方式，即管理人员和仓库保管人员同时对所管理的物品必须进行全部盘点，盘点完后应如实的制作盘点表，并签字确认。
   （3）若与账上数量不符时，必须查明原因，不得擅自在K3软件中进行调整，且及时与财务K3管理人员汇报，等查明原因后才可进行调整等工作。
4.仓库保管人员的责任和义务
（1）物品入库或出库时，保管人员必须在管理人员现场指示下，将管理人员指定的物品进行出入库，不得在无管理人员批准下，擅自将物品挪动。
（2）物品出入库后，必须及时更改标签字上的数量。
（3）物品在短时间内借出，也必须在管理人员批准备下，方可将物品借出，不得擅自将物品进行出库。借出的物品回来后必须向管理人员汇报，并根据管理人员的安排下重新做入库。
（4）若发现物品损坏等情况，必须及时向管理人员汇报。
（5）管理人员定期或不定期进行盘点时，仓库保管人员必须给予配合。
（6）若出现账实不符的情况时，必须与管理人员一起查找原因，若管理疏忽出现差异时，与管理人员承担连带责任。
二、资材管理人员与保管人员因事，或因病不能出勤时，必须给其他人交代工作内容，不能
因为担当缺勤给业务造成影响，重新上班后应与接替担当确认内容与数量。
本人誓约遵守以上勤务守则。

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