固定资产管理制度
制作者：张晓晶 制作日期：2015.03.27
为加强公司固定资产管理，合理使用并安全保护固定资产，防止遗失或被窃，定期清除闲置的固定资产，定期清点及报废变卖已损坏的固定资产，避免资金浪费，特制定本制度。
一、固定资产的范围包括：
机器设备、运输工具、计算机设备、办公家具及设备、生产工具、办公辅助物品：如相机、U盘等。
二、固定资产各管理部门的责任区分
使用部门：各实际使用该资产的部门作为资产的主要管理部门；
保管部门：各实际保管该资产的部门作为资产的主要管理部门；
监督部门：总务部会同各固定资产管理部门对资产每年进行一次盘点，各部门须做到账实相符；
核算部门：财务部为固定资产的核算部门，财务部设置固定资产总账及分类明细账，财务部对固定资产的增减变动及时进行账物处理，每年对公司资产进行抽盘一次；
三、固定资产的建档
a) 各资产管理部门应将新购置并验收合格的固定资产，设立资产管理表（在表上写清楚资产名称、规格型号、价格、购买日期、供应商信息、对资产进行编号、明确责任人），此表一式两份，资产管理部门和财务部门各留一份；
b) 管理部门还应建立固定资产台账进行管理，按《固定资产管理表》内容建立台账进行登记，以掌握各项资产异动状况（异动包括：更换责任人、资产转移、资产维修、资产报废、资产闲置、资产变卖等）。
c) 各资产管理部门应指定专人对固定资产台账进行管理确认；
四、固定资产的转移
a) 同一部门之间的资产转移：
部门内部进行资产转移时，管理部门应及时对资产责任人进行更新，对资产台账进行更新；
b) 部门之间的资产转移：
部门之间资产转移时，转出部门须提交《资产转移/处置申请确认表》到总务部，经总务部、财务部、总经理签字批准后方可转移；
资产转移后，资产的新管理部门须重新建立《固定资产管理表》及资产台账，并更新责任人；
财务部对转移后的资产应及时做账务变更处理；
五、固定资产的维修
a) 资产出现故障或损坏时，各管理部门须及时提交《维修申请/确认单》到工务科，由工务科进行厂内自行维修；
b) 工务科无法进行厂内自行维修时，由总务部外部寻找厂家进行维修；
c) 各部门须做好设备维修、保养记录；
六、固定资产的闲置处理
1. 资产出现闲置时，各管理部门须及时提交《资产转移/处置申请确认表》到总务部，经总务部、财务部、总经理签字批准后方可转移；
2. 闲置的资产交由总务部负责保管，闲置一年以上并确认各部
门确实无使用用途后，由总务部申请变卖处理；
3. 资产转移后，管理部门应及时更新资产台账；
财务部对转移后的资产做账务变更处理；
七、固定资产的报废
a) 当固定资产严重损坏且无维修价值时，资产管理部门须提交《资产转移/处置申请确认表》到总务部，经总务部、财务部、总经理签字批准后方可申请报废；
b) 由总务部负责对资产进行报废变卖处理；
c) 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，及时进行账物处理；
八、固定资产的变卖出售
a) 固定资产变卖申请批准后，总务部对固定资产进行处置，对固定资产台账做减少登记；
b) 财务部根据已经批准《变卖申请表》，开具发票及收款，并及时对固定资产做相应的账物处理；
九、资产附属物品的管理
除计算机、打印机、复印机的说明书、光盘由总务部统一保管外，其他资产附带的说明书、光盘、备用件由资产实际保管或使用的部门自行进行保管；
十、 关于员工离职时，资产的清点和收回
1. 提出辞职的员工在办理离职手续前，资产管理部门须及时清点该员工所负责并保管的资产，并交回本部门，同时管理部门及时对资产责任人进行更新，对资产台账进行更新；
2. 如果清点资产过程中发现有资产损坏或遗失的现象，由资产管理部门负责调查原因，公司将按照《社规》追究当事人责任，并由当事人承担经济赔偿；
十一、固定资产的盘点
a) 为确保公司固定资产的完整性，公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点，各个部门将盘点结果提交总务部，并由总务部和财务部共同确认盘点结果；
b) 当资产发生人为损坏或丢失时，由资产管理部门负责调查原因，人为损坏的情况，公司将按照《社规》追究当事人责任，并由当事人承担经济赔偿；
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