序号 |
担当姓名 |
业务范围 |
业务具体内容 |
应遵守的业务守则 |
担当确认签字 |
1 |
张晓晶 |
总务部工作计划及各项业务流程管理监督确认、总务部各项资金费用计划及控制管理、总务部人员管理、公司会议及活动组织、公司制度管理、人事管理、行政后勤管理 |
对总务部业务的整体管理及人员的管理 |
人事管理守则、车辆管理守则、保安管理守则、保洁管理守则、总务物品采购管理守则、K3及仓库管理守则、食堂管理守则、固定资产管理守则、报废物品管理守则、厂区绿化管理守则、厂区巡查管理制度 |
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2 |
王茜 |
人事管理、K3及办公用品库房管理、固定资产管理、物品采购、办公区巡查管理 |
(1)根据人事管理守则进行人事各流程的初步审核及报表制作。 (2)K3系统单据制作及出入库操作 (3)总务办公品库房:台帐及物品入库出库管理 (4)固定资产台帐、转移管理 (5)每周对办公区域进行巡查,及时领料补充办公物资 (6)根据物品采购管理守则进行采购业务 |
人事管理守则、K3及仓库管理守则、固定资产管理守则、报废物品管理守则、总务物品采购管理守则、厂区巡查管理制度 |
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3 |
李路金 |
车辆管理、保洁管理、厂区绿化管理、贵宾食堂管理、巡查管理、物品采购 |
(1)根据车辆管理守则对公司车辆运行、维修保养及汽油费用进行管理 (2)根据保洁管理守则对保洁人员及卫生区域进行巡查管理 (3)根据食堂管理守则对贵宾食堂及人员进行管理 (4)每周定期或不定期对公司进行巡查并整改,对整改结果进行确认,需要外部厂家维修的,联系外部厂家处理 (5)根据物品采购管理守则进行采购业务 (6)按绿化管理标准对公司盆栽及花坛进行管理 |
车辆管理守则、保洁管理守则、总务物品采购管理守则、K3及仓库管理守则、食堂管理守则、厂区绿化管理守则、厂区巡查管理守则 |
4 |
胡成伟 |
行政费用管理、保安管理、食堂管理、巡查管理、三期仓库管理、物品采购、报废物品处理 |
(1)行政费用管理:水、电、采暖费、手机、IP电话 (2)根据保安管理守则内容对保安人员及业务进行管理 (3)食堂用餐及供餐公司管理 (4)每周定期或不定期对公司进行巡查并整改,对整改结果进行确认,需要外部厂家维修的,联系外部厂家处理 (5)根据物品采购管理守则进行采购业务 (7) 三期库房管理:台帐及物品入库出库 |
保安管理守则、食堂管理守则、总务物品采购管理守则、K3及仓库管理守则、报废物品管理守则、厂区巡查管理守则 |