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2015年度总务部业务分担表

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2015年度业务分担表

所属部门:总务部                                 制作人:张晓晶                                 制作日期:2015年3月30日

 序号

担当姓名 

业务范围

业务具体内容 

应遵守的业务守则 

 担当确认签字

 1

张晓晶

总务部工作计划及各项业务流程管理监督确认、总务部各项资金费用计划及控制管理、总务部人员管理、公司会议及活动组织、公司制度管理、人事管理、行政后勤管理

对总务部业务的整体管理及人员的管理

人事管理守则、车辆管理守则、保安管理守则、保洁管理守则、总务物品采购管理守则、K3及仓库管理守则、食堂管理守则、固定资产管理守则、报废物品管理守则、厂区绿化管理守则、厂区巡查管理制度

 

 2

王茜

人事管理、K3及办公用品库房管理、固定资产管理、物品采购、办公区巡查管理

(1)根据人事管理守则进行人事各流程的初步审核及报表制作。
(2)K3系统单据制作及出入库操作  (3)总务办公品库房:台帐及物品入库出库管理             
(4)固定资产台帐、转移管理              (5)每周对办公区域进行巡查,及时领料补充办公物资
(6)根据物品采购管理守则进行采购业务

人事管理守则、K3及仓库管理守则、固定资产管理守则、报废物品管理守则、总务物品采购管理守则、厂区巡查管理制度

 

 3

 李路金

 车辆管理、保洁管理、厂区绿化管理、贵宾食堂管理、巡查管理、物品采购  (1)根据车辆管理守则对公司车辆运行、维修保养及汽油费用进行管理
(2)根据保洁管理守则对保洁人员及卫生区域进行巡查管理
(3)根据食堂管理守则对贵宾食堂及人员进行管理
(4)每周定期或不定期对公司进行巡查并整改,对整改结果进行确认,需要外部厂家维修的,联系外部厂家处理
(5)根据物品采购管理守则进行采购业务
(6)按绿化管理标准对公司盆栽及花坛进行管理
车辆管理守则、保洁管理守则、总务物品采购管理守则、K3及仓库管理守则、食堂管理守则、厂区绿化管理守则、厂区巡查管理守则

 4

 胡成伟

 行政费用管理、保安管理、食堂管理、巡查管理、三期仓库管理、物品采购、报废物品处理

(1)行政费用管理:水、电、采暖费、手机、IP电话
(2)根据保安管理守则内容对保安人员及业务进行管理
                                 (3)食堂用餐及供餐公司管理         (4)每周定期或不定期对公司进行巡查并整改,对整改结果进行确认,需要外部厂家维修的,联系外部厂家处理      (5)根据物品采购管理守则进行采购业务
(7) 三期库房管理:台帐及物品入库出库

 保安管理守则、食堂管理守则、总务物品采购管理守则、K3及仓库管理守则、报废物品管理守则、厂区巡查管理守则

 

 

 
 
 
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