序号 |
工作分项名称 |
业务详细内容 |
业务执行流程 |
业务特别要求 |
备注 |
1 |
人员管理 |
人员管理 |
1.新入社员工面试,审查,合格后试用。 2.员工加班申请,出勤考核。 3.组装人员技术技能加强。 4.员工日常工作状态管理。 5.员工《社规》《守则》遵守管理。 6.员工3正5S管理,安全生产管理。 7.员工违反相关规定时,首先应说服教育,仍不听劝者,应按社规的相关规定建议惩戒。 |
加班,考勤每日申报。 |
人员管理:孔部长 组装管理人:陈云昇 机加管理人:张军 |
2 |
设备管理 |
设备文件管理 |
1.新设备进厂使用以后建立设备档案。 2.现有设备档案定期查看。 3.设备说明书保管在文件柜里,如有借阅,需写明所借阅说明书的名字,借阅时间,借阅人;归还时需写明归还时间,责任人确认。 |
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管理人:徐磊 |
设备维修管理 |
1.设备需要维修时,设备所在部门的班组长报告对应管理职并填写维修申请; 2.徐磊确认设备编号后,交部门长签字确认; 3.将维修申请递到工务科申请维修; 4.工务科维修完毕后找管理责任人签字确认; 5.确认后将维修申请第一联交由徐磊保管。 |
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管理人:徐磊 |
特种设备管理 |
1.建立特种设备档案,定期查看。 2.特种设备根据国家相关规定要定期检测。我单位在特种设备检验期限前一个月向特种设备检测研究院缴纳检测费,申请检测。 3.建立特种设备作业人员操作证管理台账,定期复审操作证。 |
操作证期限前1个 月进行复审 |
管理人:徐磊 |
3 |
安全管理 |
现场安全巡查 |
每天对生产现场进行安全巡查,包括物品摆放、员工佩带劳动保护用品情况、设备使用情况(有无违规操作)等。 |
每天不少于2次。 |
管理人:徐磊 |
安全标志管理 |
生产现场安全警示标识粘贴情况检查。 |
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管理人:徐磊 |
安全教育培训 |
每月至少组织一次全体生产职员工参加安全 教育培训。 |
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管理人:徐磊 |
4 |
环境管理 |
危险废物处理 |
1.废弃物产生部门提出申请,经总务部、安全管理审核,总经理批准后,由环境担当联系厂家进行处理。 2.处理时,由申请部门和处理部门共同确认废弃物品种、数量。 3.处理厂家负责按国家规定处理废弃物。 4.结算时,需提供申请单、转移联单、检斤单、申请部门和处理部门的确认单,否则不予结算。 5.处置文件必须妥善保管备查,并复制给申请部门和安全管理担当。 |
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管理人:徐磊 |
现场环境巡查 |
每天对生产现场进行环境巡查,包括排烟系统运转是否正常,电弧光遮挡情况,喷漆废气排放情况等。 |
每天不少于2次。 |
管理人:徐磊 |
职业病防治管理 |
特殊环境作业人员每年进行1次职业体检,对特殊环境每年进行1次现场职业病危害检测。 |
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管理人:徐磊 |
5 |
消防管理 |
消防器材管理 |
对厂区内的消防栓、灭火器进行检查。 |
每天一次 |
管理人:徐磊 |
防雷检测 |
每年夏天雨季来临之前要进行1次防雷检测。 |
每年一次 |
管理人:徐磊 |
消防灭火演习 |
1.做消防演习计划,写明演习时间、演习目的、参加人员、所需用物品等,交总经理批准后实施。 2.演习前对参加人员进行消防器材使用方法的讲解、注意事项、演习目的等,使大家提高认识和防范意识。 3.讲解完毕后赶赴现场进行消防灭火演习。 4.演习结束后,进行总结,找出这次演习的不足之处和改进措施。 |
每年至少一次。 |
管理人:徐磊 |
6 |
图纸管理 |
图纸的绘制 |
1.除了相关产品的绘制之外,所有需要绘制的图纸必须绘制成草图,并标明相关尺寸. 2经生产部长确认签字方可给予绘制。 |
图纸是公司的机密文件,不允许以任何方式泄露给其他公司。 |
管理人:张帅 |
图纸的借用和复印 |
1.所有与产品相关的图纸原件禁止带出生产办公室,如有需要借用的必须经生产部长字,并做好相关的借用记录。 2.图纸复印,必须说明使用用途,相关的图纸复印完成后必须将图纸原件放回原位,图纸复印件经部门长签字,图纸管理者盖章记录后才能带出生产办公室。 |
图纸的归还 |
1.图纸使用完毕后,必须及时归还给图纸管理者,并做相应的记录及签字确认。 2.图纸附在合同或检查报告需要备案的必须做出说明。 |
图纸室的管理 |
在办公室内没有相关的图纸管理人员在场的情况下,严禁任何人进入图纸室。图纸室内的图纸都已编号分类整理完毕,使用完后必须放回原位。 |
图纸的管理 |
1.图纸原件及复印件在下班时间必须存放到图纸室,修改打印出来的图纸,如果没能及时装订存档,必须将图纸放到临时本夹里存放到图纸室。 2.所有图纸不得存放到图纸室外的柜子或是抽屉里。 |
图纸的电子版管理 |
1.图纸管理者的电脑不允许插U盘。 2.不允许将电子版的图纸带出办公室。 3.不允许将本公司的图纸或电子版泄露给其他公司。 |
7 |
办公室文件管理 |
会议记录 |
记录会议议题,参会人员予以签字,会议内容记录在会议记录后部门长签字入册 |
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管理人:张帅 |
工时统计 |
每天记录作业人员工作日记并在月底统计工时表提交给财务部。 |
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周报 |
前一周星期五到本周星期四为准。统计工人的出勤时间和请假时间,根据工作日记统计出工作时间和准备时间。记录每日打号完成品数量,整合数据制成周报。 |
打号记录为品质提供 |
ISO文件 |
根据ISO文件要求进行本部门数据采集,待检查。 |
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8 |
办公用品维修 |
填写并递交维修申请/确认单 |
当生产办公室内的办公设施及办公共物品有损坏时,及时填写维修申请单,并经部门长签字后递送至工务部。 |
递交申请单必须要及时,同时要做好跟踪确认工作,做到有始有终。 |
管理人:郑玉莲 |
9 |
办公用品申请 |
填写并递交物料申请单 |
每周三跟据生产部管理职员工的实际需求填 写物料申请表,经部门长签字后,递交到总 务部,同时领取办公用品后,发放至每个员 工手中。 |
申请办公用品要跟据个人实际需求申请,切忌不可过量 申请。 |
管理人:郑玉莲 |
10 |
药品管理 |
药品的出入库管理 |
1.员工有需要时,及时将药品发放给员工。 2.发放药品的同时入库及出库要做详细记录。 3.当药品的库存量不足时及时填写物品申请单并递交至总务部。 |
药品必须由药品管理担当发放给员工,同时药品必须定量发放,领取药品的员工当场签字确认。 |
管理人:郑玉莲 |
11 |
发注管理 |
发注统计管理 |
及时确认营业部下发的发注书,做好入册登记工作,放便其它员工查阅。 |
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管理人:郑玉莲 |
12 |
发注管理(组装) |
月计划 |
根据发注数量排出月生产计划。 |
需要资财采购部统计出材料入库计划及材料配套数量 |
管理人:张京哲 |
月末结算统计 |
根据实际生产数量结算月末统计。 |
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管理人:张京哲 |
发注申请 |
1.根据生产计划申请每日物量。 2.由K3人员打印出物量申请表。 3.制单后递交给部门长签字。 4.递交到资财采购部。 |
需要资财采购部统计出材料配套数量 |
管理人:张京哲 |
申请入库确认 |
在资材的指定出库区域,依照《物料申请表》进行规格数量的确认,确认无误后,接收,并且在《物料申请表》上签字,注明日期。 |
资材出库时附带(TS-2工程管理表) |
管理人:陈云昇 |
组装工艺 |
按照(TS-2工程管理表)内容,查找图纸生产,参照《作业基准书》进行组装焊接。 |
操作人员按《作业基准书》执行 |
管理人:陈云昇 |
成品过品质 |
1.组装焊接打磨后,品质进行外观检查。 2.品质确认后K3调拨,阀门与调拨单同步到品质。 |
阀门数量与K3数量一致 |
管理人:陈云昇 |
不良品管理 |
1.组装焊接不良品出现后品质部确认。 2.NCR报告制成,进行分析原因,措施制定。 3.措施制定后进行不良重组。 |
按发注纳期及时返修 |
管理人:陈云昇 |
品质管理 |
1.出库材料质量确认。 2.焊接工艺程序执行。 3.装配工艺的执行。 4.焊接质量管理。 5.焊接人员培训。 6.设备及工装制作技术要求。 7.排气阀门质量、法兰阀门质量确认。 8.气体确认及管线巡查。 |
阀门部件及焊接质量应由本部门的操作者一次确认,有质量问题是需要品质部二次确认。 |
管理人:李洪旗 |
消耗品管理 |
1.消耗品购买申请及确认。 2.入库管理及数量确认﹙气体、焊材﹚。 3.管理消耗品出入库。 |
采购及时,保证质量。 |
管理人:李洪旗 |
13 |
发注管理(机加) |
制作加工计划 |
1.制定加工计划时,应按自身的加工能力合理安排工期。 2.应按《销售发注书》和《安全库存发注书》的申请数量,进行加工。 3.积极调动员工的生产热情,以满足生产要求。 |
因特殊原因,要变更原来的加工计划时,必须有合理的书面依据。 |
管理人:张军 |
月末结算统计 |
1.每周生产产值统计, 2.加工数量结算统计。 3.消耗品,日常支出统计 |
制作报表后,应对报表数据进行分析,若与上期差异较大时,应分析差异大的原因。 |
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发注材料申请 |
参照《销售发注》《安全库存》申请原材料加工 |
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申请原材入库确认 |
1.根据《发注》确认原材料。 2.资材部出(TS-1)工程管理表。 3.凭(TS-1)工程管理表,K3调入生产部 4.来料后对照数量及原材。 |
资材部必须开具(TS-1)工程管理表。 |
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机加工艺 |
1.按照(TS-1工程管理表)内容,查找图纸加工。 2.参照《作业基准书》加工。 |
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成品入库 |
1.加工后品质检查。 2.品质确认后开合格证。 3.K3入库,合格品入库。 |
必须品质部开具合格证,K3上账后在入库。 |
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不良品管理 |
1.加工品不良出现后品质部确认。 2.NCR报告制成,进行分析原因,措施制定。 3.措施制定后修理或入不良品区。 |
要有不良品原因、分析、措施。 |
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品质管理及教育 |
1.加工前原材料检查。 2.原材料合格后,严格按照图纸要求尺寸加工3.首检,品质抽检,成品检查。 4.对工艺、品质方面进行定期或不定期的培训5. 利用早会或终会时间对不良品发生的原因,进行剖析,以防再次发生类似不良。 |
经常进行品质培训和教育,要有书面记录,防止再发。 |
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对物料的盘点 |
1.定期或不定期对现场物料进行盘点。 2.若与账面上数量不符时,应及时查明原因,追究相关人员的责任。 3.对物料,应妥善保管和管理,不得有丢失或者毁损的现象,杜绝浪费,减少加工成本 |
每月月底,在规定的时间内,对现场物料进行大盘点,并把盘点表递交到财务部。 |
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消耗品管理 |
1.填写《物品申请表》,递交工务科 。 2.领取后,入库签字上账。 3.刀头使用数量,必须以旧换新,每次签字上账。 4.应教育员工,节省使用消耗品,杜绝浪费,减少成本。 |
每日统计,月末盘点。 |
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14 |
K3 |
生产任务单-组装录入 |
根据生产计划及资材库存及时录入生产任务单/物料生产领料单。 |
K3录入的工作必须要及时, 准确,同时保存整理好原始单据,以备查档。 |
管理人:郑玉莲 |
生产任务单-机加录入 |
根据资材员工传递的TS工程管理表及时录入生产任务单/物料生产领料单。 |
级装成品调拨单录入 |
阀门组装完成后,根据现场实际数量录入调拨单,与阀门同时传递到品质部待检。 |
生产任务变更单录入 |
由于发注取消等原因,现场的阀门需更改生产数量时,在K3上也要及时录入生产任务变更单。与现场保持一致。 |
生产领料红字退料录入 |
当现场有部件因各种原因返回资材部时,要根据实际数量录入红字退料单,此单据与部件一同返回资材部。 |
15 |
工会 |
公司集体合同签订,会费收缴 |
1.定期签订《集体合同》保障员工工资,按时发放。 2.定期收缴会费。 |
每三年签订《集体合同》 |
管理人:张军 |
工会自身建设 |
1.健全工会组织。 2.召开职代会。 3.参与涉及员工利益的各项制度的制定。 4.协助行政管理,改善和提高安全生产,生产环境。 |
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员工方面帮助工作 |
1.开展员工文体活动。 2.关系员工疾苦,帮助困难员工 3.提高员工工作动力。 |
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16 |
A/S |
售后服务维修 |
1.客户反映不良事项-营业下达A/S申请至售后 2.售后申请维修费及车辆。 3.到达现场维修。 4.客户确认。 5.A/S维修结果报告。 6.不良分析及预防。 |
参照KMC球阀售后维修服务程序书。 |
管理人:陈云昇,李洪旗 |
17 |
维修 |
日常维修管理 |
1.根据各部门维修单,安排当天维修计划2.对维修工作结果进行确认。3.对维修工作进行评价。 |
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管理人:徐磊 |
设备维修 |
1.根据维修计划进行设备维修工作;2.需要更换零部件的设备,填写物品购买申请书提交总务部购买;3.需外部厂家维修的设备,配合进行报价、方案确定、配合维修;4.定期检查换热站、水泵房、发电机室、空压机室的设备是否运行正常。 |
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