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财务部业务流程要求(业务守则)

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财务部业务流程要求(业务守则)

作成者:财务部 李於锦                                                                                        2015年3月30日 

 序号  工作分项名称  业务详细内容  业务执行流程  业务特别要求  备注

 1

 现金管理  现金的收支业务

 1.出纳应对每笔现金的收入和支出认真核实后才能收款或付款,并当面让收款人或付款人签字确认。                                                          2.必须根据财务负责人或者总经理签字后,方可按支出决议的金额支付。                                                             3.定期或不定期对库存现金进行盘点,并与账面上的金额核对。

 需要支付的现金金额较大时(1000元标准),应改成支票方式支付(特别事项除外)  李颖担当

 2

 银行业务  银行资金管理

 1.每笔的支付金额必须在财务负责人或总经理审批后,方可支付。                                        2.每月应索取银行对账单,与账簿上的金额核对,有差异时,查明差异的原因。                                                           3.账实不符时要编制银行余额调节表,对于长时间差异一定要及时查明原因,不得延误。

 对于支票,一定要妥善保管各类支票,不得开具空头支票,使用担当领取时,一定在支票簿上认真记载,并签字。  银行余额调节表制作: 张蕊

 3

 资金日报的编制和确认  根据每天的资金收支情况编制日报

 1.出纳应每天实时编制资金收支日报,保证资金的正确性和完整性。                                     2.对事前的支出一定定期进行核实,并有关担当签字确认。

 编制后,必须由财务担当进行确无误后方可递交到总经理。 制作人:李颖            确认签字:张蕊

 4

 支出决议的审核  对各部门的支出决议进行审核

 1.首先对支出决议有无涂改,并对内容和数据的完整行和准确性进行审核。                            2. 对程序进行审核:审核所附单据是否合理,完整、准确,有无相关人员的签字。                   3.业务发生时间是否相符

 要对实质内容进行审核,不要形式上的审核。 审核人:张蕊            确认盖章:李於锦

 5

 原始凭证的制单  对每笔业务发生的性质和时间制单

1.必须按照《企业会计准则》要求制单。          2.应保证凭证的准确性和完整性.                     3.应符合事实的内容。                                  4.所附单据应完整。                                     5.制单后应递交给负责人签字盖章

  制单人:崔军、张蕊            审核人:李於锦

 6

 各类报表的编制  税务局申报报表以及管理层用报表

1.应认真,完整地进行编制。                         2.报表应充分体现事实的内容。                      3.对重大事项应单独注明。

 必须按照《企业会计准则》要求编制  编制人:李於锦、张蕊

 7

 纳税申报  国税、地税、出口退税

1.必须在税务局规定的时间内进行申报。           2.申报数据必须正确、完整。

   申报人:崔军、张蕊

 8

 发票的开具  增值税专用发票、普通发票、出口发票

1.开具发票前必须对发票的内容进行审核,保证内容的准确性和完整性。                                  2.开具发票时,必须按照相关要求开具。          3.必须有事实根据才能开具发票,不得虚开或开具有误。                                                       4.对于开具错误的发票,应进行作废后,重新按正确的内容开具。                                            5.开具发票后,必须在《发票领用表》上,领用人签字。

 请参照税务局颁发的《发票管理规定》  增值税专用发票以及普通发票开具人:张蕊出口发票开具人:崔军

 9

 取得发票的认证  增值税专用发票以及运费专用发票的认证

1.必须在取得的当月进行认证。                        2.认证前核实内容的实质。

   认证人:张蕊

 10

 K3管理  K3的全面管理

1.对各部门的相关人员进行培训和指导。          2.监督有关人员的录入行为。                         3.对发现录入有误的,应做到及时提醒和更正的建议。                                                           4.各部门的K3管理做一个协调和协助作用。       5.每月应根据K3数据进行成本核算。

  管理人:崔军

 11

 工资核算  每月底工资核算

 1.必须在规定的时间内,核算工资,以保证在工资发放日发放工资。                                     2.必须根据总务部递交的资料核算相关工资。3. 工资计算要保证准确无误。                         4.发放工资后,应立即让各员工对工资金额进行核对,并签字承认。

 

工资核算人:张蕊              工资条发放人:李颖

 12

 档案管理  对会计凭证,报表、发票,以及其他单证的保管和管理

1.每年应对当年的所需保管资料进行归纳整理,并妥善保管在防盗室里。                                  2.各类档案的保管时间为10-15年。               3.不得有毁损和破坏。

 

 管理人:李於锦

 

 

 
 
 
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