序号 |
工作分项名称 |
业务详细内容 |
业务执行流程 |
业务特别要求 |
备注 |
1 |
现金管理 |
现金的收支业务 |
1.出纳应对每笔现金的收入和支出认真核实后才能收款或付款,并当面让收款人或付款人签字确认。 2.必须根据财务负责人或者总经理签字后,方可按支出决议的金额支付。 3.定期或不定期对库存现金进行盘点,并与账面上的金额核对。 |
需要支付的现金金额较大时(1000元标准),应改成支票方式支付(特别事项除外) |
李颖担当 |
2 |
银行业务 |
银行资金管理 |
1.每笔的支付金额必须在财务负责人或总经理审批后,方可支付。 2.每月应索取银行对账单,与账簿上的金额核对,有差异时,查明差异的原因。 3.账实不符时要编制银行余额调节表,对于长时间差异一定要及时查明原因,不得延误。 |
对于支票,一定要妥善保管各类支票,不得开具空头支票,使用担当领取时,一定在支票簿上认真记载,并签字。 |
银行余额调节表制作: 张蕊 |
3 |
资金日报的编制和确认 |
根据每天的资金收支情况编制日报 |
1.出纳应每天实时编制资金收支日报,保证资金的正确性和完整性。 2.对事前的支出一定定期进行核实,并有关担当签字确认。 |
编制后,必须由财务担当进行确无误后方可递交到总经理。 |
制作人:李颖 确认签字:张蕊 |
4 |
支出决议的审核 |
对各部门的支出决议进行审核 |
1.首先对支出决议有无涂改,并对内容和数据的完整行和准确性进行审核。 2. 对程序进行审核:审核所附单据是否合理,完整、准确,有无相关人员的签字。 3.业务发生时间是否相符 |
要对实质内容进行审核,不要形式上的审核。 |
审核人:张蕊 确认盖章:李於锦 |
5 |
原始凭证的制单 |
对每笔业务发生的性质和时间制单 |
1.必须按照《企业会计准则》要求制单。 2.应保证凭证的准确性和完整性. 3.应符合事实的内容。 4.所附单据应完整。 5.制单后应递交给负责人签字盖章 |
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制单人:崔军、张蕊 审核人:李於锦 |
6 |
各类报表的编制 |
税务局申报报表以及管理层用报表 |
1.应认真,完整地进行编制。 2.报表应充分体现事实的内容。 3.对重大事项应单独注明。 |
必须按照《企业会计准则》要求编制 |
编制人:李於锦、张蕊 |
7 |
纳税申报 |
国税、地税、出口退税 |
1.必须在税务局规定的时间内进行申报。 2.申报数据必须正确、完整。 |
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申报人:崔军、张蕊 |
8 |
发票的开具 |
增值税专用发票、普通发票、出口发票 |
1.开具发票前必须对发票的内容进行审核,保证内容的准确性和完整性。 2.开具发票时,必须按照相关要求开具。 3.必须有事实根据才能开具发票,不得虚开或开具有误。 4.对于开具错误的发票,应进行作废后,重新按正确的内容开具。 5.开具发票后,必须在《发票领用表》上,领用人签字。 |
请参照税务局颁发的《发票管理规定》 |
增值税专用发票以及普通发票开具人:张蕊出口发票开具人:崔军 |
9 |
取得发票的认证 |
增值税专用发票以及运费专用发票的认证 |
1.必须在取得的当月进行认证。 2.认证前核实内容的实质。 |
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认证人:张蕊 |
10 |
K3管理 |
K3的全面管理 |
1.对各部门的相关人员进行培训和指导。 2.监督有关人员的录入行为。 3.对发现录入有误的,应做到及时提醒和更正的建议。 4.各部门的K3管理做一个协调和协助作用。 5.每月应根据K3数据进行成本核算。 |
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管理人:崔军 |
11 |
工资核算 |
每月底工资核算 |
1.必须在规定的时间内,核算工资,以保证在工资发放日发放工资。 2.必须根据总务部递交的资料核算相关工资。3. 工资计算要保证准确无误。 4.发放工资后,应立即让各员工对工资金额进行核对,并签字承认。
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工资核算人:张蕊 工资条发放人:李颖 |
12 |
档案管理 |
对会计凭证,报表、发票,以及其他单证的保管和管理 |
1.每年应对当年的所需保管资料进行归纳整理,并妥善保管在防盗室里。 2.各类档案的保管时间为10-15年。 3.不得有毁损和破坏。 |
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管理人:李於锦 |