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采购资材部2015年业务分担表
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来源: 作者: |
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2015年度业务分担表
各部门业务范围划分必须详细说明各业务担当负责的具体内容,各业务担当必须严格按照部门业务守则开展业务; 当各业务担当负责的业务范围发生变化时,必须重新确认签字。
所属部门:采购资材部 制作人:叶丽元 制作日期:2015年4月2日
序号 |
职位 |
分类 |
业务具体内容 |
备注 |
金成焕 |
次长 |
资材 管理 |
25A, 32A, 200A, 250, 300A, 350A, 400A, 450A 相关所有配件的库存管理以及整理整顿,需采购统计表的制作,每月实际库存盘点,TS-1的制作及管理。 |
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购买 管理 |
BODY, E/P(PIPE), PIN-STOPPER, NECK-S, LIFTING-LUG,SOCKOLET, NECK-FLANGE(A105), BOSS, SUPPORT-RING,CUP-SPRING, GEAR,GASKET,HANDLE-WHEEL, EXTN,电动/气动执行器及相关附件等上述物品的申请书制作,签订合同,制作入库书,供货日期的监督,设备的询价及制作设备采购合同,发票的签收后递交支出决议等。 |
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叶丽元 |
代理 |
资材 管理 |
15A, 20A, 500A, 600A, 700A, 800A 相关所有配件的库存管理以及整理整顿,需采购统计表的制作,每月实际库存盘点,TS-1的制作及管理。 |
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购买 管理 |
BALL(H/S/C), STEM-S, E/P(A105), BODY(A105), LOCK-NUT, E/P一体型(DA/DIN), THRUST-RING, THRUST-BEARING,BACK UP-RING, GLAND-NUT, PACKING PRESS PAD , SPRING-RING, SEAT-RING, SPRING-PAD, WAVE-SPRING,UPPER-RING, DU-BUSHING,O-RING类, COIL-SPRING 上述配件的申请书制作,签订合同,制作入库书,供货日期的监督,发票的签收后递交支出决议等。 |
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刁黎 |
代理 |
文件 管理 |
k3的出入库管理,所有合同书管理, 资材成套库存的统计, 资材通报书, 月末库存对比, TS-2的管理, ISO, CE文件管理, 年报及每月月末统计报表,周报的制作,本部门需签字盖章的文件的递交,物品申请书的制作,评价表的制作,等所有文件类的管理,包括办公室的管理。 |
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张伟 |
代理 |
资材 管理 |
40A, 50A, 65A, 80A, 100A, 125A, 150 相关所有配件的库存管理及物品购买统计表的制作,每月实际盘点库存,物品的出入库确认, 保管员的业务,原材料(PIPE/ROUND-BAR) 数量及重量,长度的测量,资材仓库管理,管材及棒料的切割, FLANGE钢号的打印,整理整顿, TS-1制作及管理 |
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购买 管理 |
STEM-ADAPTOR, T/R, COVER-STEM SET, END-CAP, BRACKET-STOPPER, MIDDLE-FLANGE, FLANGE-COVER, STEM-U, NECK-U, INDICATOR, TOP-FLANGE, FILTER, SUPPORT-PLATE(铸造), HANDLE(L/T-HANDLE), PURGE-CAP, PURGE-E/P, 排气管,等上述配件的申请书制作,签订合同,制作入库书,供货日期的监督,发票的签收后递交支出决议等。 |
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马晶 |
首席代理 |
资材 管理 |
气体类, 油类,生产用消耗品, 焊接用消耗品, 木箱及 木材,前处理药品(化学剂), 油漆类, 纸箱及垫板, 刀头及铣刀, 钻头等工具(所有包括) 相关的库存管理及整理整顿,购买统计表的制作,每月实际库存盘点。 |
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购买 管理 |
原材料钢管, 圆钢,型材, 铁板等的购买, 平法兰类(RF/FF/DIN/KS),SNAP-RING, KEY, 过滤阀配件,管材用管件, BOLT-NUT类, WASHER类,标签类, HANDLE方向指示片, 模具修理及制作等 上述配件的申请书制作, 签订合同, 制作入库书, 供货日期的监督, 发票的签收后递交支出决议等。 |
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* 各资材担当应按所分规格进行资材的管理,做好库存统计表后及时通报给相关采购担当。
* 购买担当收到自己负责配件的统计表后须进行采购时及时签订合同,敦促供应商及时入库。
* 以上内容中未包含的部分,今后在实际业务进行过程中另行制定。 |
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