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采购资材部2015年业务分担表

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2015年度业务分担表

各部门业务范围划分必须详细说明各业务担当负责的具体内容,各业务担当必须严格按照部门业务守则开展业务;    当各业务担当负责的业务范围发生变化时,必须重新确认签字。

所属部门:采购资材部                                   制作人:叶丽元                          制作日期:2015年4月2日

 序号

职位 

分类

业务具体内容 

备注

金成焕

次长

       资材  管理

25A, 32A, 200A, 250, 300A, 350A, 400A, 450A 相关所有配件的库存管理以及整理整顿,需采购统计表的制作,每月实际库存盘点,TS-1的制作及管理。

 

       购买  管理

BODY, E/P(PIPE), PIN-STOPPER, NECK-S,  LIFTING-LUG,SOCKOLET, NECK-FLANGE(A105),  BOSS, SUPPORT-RING,CUP-SPRING, GEAR,GASKET,HANDLE-WHEEL, EXTN,电动/气动执行器及相关附件等上述物品的申请书制作,签订合同,制作入库书,供货日期的监督,设备的询价及制作设备采购合同,发票的签收后递交支出决议等。

 

叶丽元 代理

       资材 管理

15A, 20A, 500A, 600A, 700A, 800A 相关所有配件的库存管理以及整理整顿,需采购统计表的制作,每月实际库存盘点,TS-1的制作及管理。

 

购买 管理 BALL(H/S/C), STEM-S, E/P(A105), BODY(A105), LOCK-NUT, E/P一体型(DA/DIN), THRUST-RING, THRUST-BEARING,BACK UP-RING, GLAND-NUT, PACKING PRESS PAD , SPRING-RING, SEAT-RING,  SPRING-PAD, WAVE-SPRING,UPPER-RING, DU-BUSHING,O-RING类, COIL-SPRING 上述配件的申请书制作,签订合同,制作入库书,供货日期的监督,发票的签收后递交支出决议等。  

刁黎

代理

文件 管理 k3的出入库管理,所有合同书管理, 资材成套库存的统计, 资材通报书, 月末库存对比, TS-2的管理, ISO, CE文件管理, 年报及每月月末统计报表,周报的制作,本部门需签字盖章的文件的递交,物品申请书的制作,评价表的制作,等所有文件类的管理,包括办公室的管理。  
张伟 代理 资材 管理 40A, 50A, 65A, 80A, 100A, 125A, 150 相关所有配件的库存管理及物品购买统计表的制作,每月实际盘点库存,物品的出入库确认, 保管员的业务,原材料(PIPE/ROUND-BAR) 数量及重量,长度的测量,资材仓库管理,管材及棒料的切割, FLANGE钢号的打印,整理整顿, TS-1制作及管理  
购买 管理 STEM-ADAPTOR,  T/R, COVER-STEM SET, END-CAP, BRACKET-STOPPER, MIDDLE-FLANGE, FLANGE-COVER, STEM-U, NECK-U, INDICATOR,   TOP-FLANGE, FILTER, SUPPORT-PLATE(铸造), HANDLE(L/T-HANDLE), PURGE-CAP, PURGE-E/P, 排气管,等上述配件的申请书制作,签订合同,制作入库书,供货日期的监督,发票的签收后递交支出决议等。  

马晶

首席代理

资材 管理 气体类, 油类,生产用消耗品, 焊接用消耗品, 木箱及 木材,前处理药品(化学剂), 油漆类, 纸箱及垫板, 刀头及铣刀, 钻头等工具(所有包括) 相关的库存管理及整理整顿,购买统计表的制作,每月实际库存盘点。  
购买 管理  原材料钢管, 圆钢,型材, 铁板等的购买, 平法兰类(RF/FF/DIN/KS),SNAP-RING, KEY, 过滤阀配件,管材用管件, BOLT-NUT类, WASHER类,标签类, HANDLE方向指示片, 模具修理及制作等 上述配件的申请书制作, 签订合同, 制作入库书, 供货日期的监督, 发票的签收后递交支出决议等。  

* 各资材担当应按所分规格进行资材的管理,做好库存统计表后及时通报给相关采购担当。

* 购买担当收到自己负责配件的统计表后须进行采购时及时签订合同,敦促供应商及时入库。

* 以上内容中未包含的部分,今后在实际业务进行过程中另行制定。

 

 

 
 
 
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