序号 |
工作分项名称 |
业务详细内容 |
业务执行流程 |
业务特别要求 |
备注 |
1 |
采购业务 |
阀门配件的直接采购 |
1.根据WOS及库存现况,做物品采购申请。 2.根据物品采购申请做物品采购合同。 3.确认供货纳期,及到货时间。 4.物品到货时,确认数量做入库通报。 5.物品到货后,送品质进行材质及外观检验。 6.检验合格后,确认数量做最终入库确认。 7.检验合格后,通知供货商开具发票。 8.每月末之前,递交发票到财务部。 9.每年初要求供应商提供该年的年审资料。 10.每月末进行库存盘点及制做盘点表。 |
确认及时并准确。 |
金成焕 张伟 马晶 叶丽元 |
2 |
采购业务 |
原材料(管材及棒料等)的采购 |
1.如遇管材及棒料的采购,必须做管材计算表。 2.安排管材加工事项。 |
确认及时并准确。 |
金成焕 张伟 马晶 叶丽元 |
3 |
采购业务 |
外加工的管理 |
1.需要进行外加工事项的,联系外加工厂家,加工内容,加工费及税率。 2.做外加工合同,确认纳期。 3.做外检通知书,通知品质部做检验。 4.来货确认数量及做入库通报。 5.检验合格后,通知厂家开具加工费发票。 6.每年初要求厂家提供该年的年审资料及审查加工能力。 7.每月做外加工核消业务处理。 |
确认及时并准确。 |
金成焕 张伟 马晶 叶丽元 |
4 |
资材管理 |
出、入库管理 |
1.根据生产部物品领用申请书,及时备货。 2.来货入库时,及时准确确认数量。 |
确认及时并准确。 |
金成焕 张伟 马晶 叶丽元 张立 华铜 郑东海 |
5 |
资材管理 |
物品保管 |
1.入库后,整理摆放货物,及时做保养处理。 2.定期检查货物摆放及保养状况。 |
每月末做定期检查与盘点。 |
金成焕 张伟 马晶 叶丽元 张立 华铜 郑东海 |
6 |
K3管理 |
K3系统中做出、入库单据 |
1.组装出库领料单。 2.机加出库领料单。 3.品质出库调拔单。 4.出荷出库调拔单。 5.外加工出库确认书。 6.物品入库确认书。 7.外加工入库确认书。 |
确认及时并准确。 |
刁黎 |
7 |
文件管理 |
周报、月报、年报、TS工程表、ISO文件、CE文件、发注书文件、采购合同管理、外加工合同管理、 |
1.制做周报(入库周报及库存周报)、月报、年报。 2.TS工程表管理。 3.ISO、CE文件管理。 4.发注文件管理。 |
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刁黎 |
8 |
1.采购合同文件管理及采购合同周报。 2.外加工合同文件管理。 |
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叶丽元 |