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采购资材部业务流程要求(业务守则)

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采购资材部业务流程要求(业务守则)

各部门应根据公司各项规定并结合实际工作需要制定部门内部工作业务流程,并不断对业务流程进行调整和优化;    公司要求各部门于每年1月份根据部门实际情况,对不适合管理要求的流程或存在管理漏洞的流程必须进行整改和更新。

作成者:采购资材部 叶丽元                                                                                     2015年4月2日 

 序号  工作分项名称  业务详细内容  业务执行流程  业务特别要求  备注

 1

 采购业务 阀门配件的直接采购

1.根据WOS及库存现况,做物品采购申请。
2.根据物品采购申请做物品采购合同。
3.确认供货纳期,及到货时间。
4.物品到货时,确认数量做入库通报。
5.物品到货后,送品质进行材质及外观检验。
6.检验合格后,确认数量做最终入库确认。
7.检验合格后,通知供货商开具发票。
8.每月末之前,递交发票到财务部。
9.每年初要求供应商提供该年的年审资料。
10.每月末进行库存盘点及制做盘点表。

确认及时并准确。 金成焕
张伟
马晶
叶丽元

 2

 采购业务   原材料(管材及棒料等)的采购

1.如遇管材及棒料的采购,必须做管材计算表。
2.安排管材加工事项。

 确认及时并准确。 金成焕
张伟
马晶
叶丽元

 3

采购业务

 外加工的管理

1.需要进行外加工事项的,联系外加工厂家,加工内容,加工费及税率。
2.做外加工合同,确认纳期。
3.做外检通知书,通知品质部做检验。
4.来货确认数量及做入库通报。
5.检验合格后,通知厂家开具加工费发票。
6.每年初要求厂家提供该年的年审资料及审查加工能力。
7.每月做外加工核消业务处理。

确认及时并准确。 金成焕
张伟
马晶
叶丽元

 4

 资材管理 出、入库管理

1.根据生产部物品领用申请书,及时备货。
2.来货入库时,及时准确确认数量。

确认及时并准确。 金成焕
张伟
马晶
叶丽元
张立
华铜      郑东海

 5

 资材管理  物品保管

1.入库后,整理摆放货物,及时做保养处理。
2.定期检查货物摆放及保养状况。

 每月末做定期检查与盘点。 金成焕
张伟
马晶
叶丽元
张立
华铜      郑东海

 6

 K3管理 K3系统中做出、入库单据

1.组装出库领料单。
2.机加出库领料单。
3.品质出库调拔单。
4.出荷出库调拔单。
5.外加工出库确认书。
6.物品入库确认书。
7.外加工入库确认书。

 确认及时并准确。  刁黎

 7

 文件管理  周报、月报、年报、TS工程表、ISO文件、CE文件、发注书文件、采购合同管理、外加工合同管理、

1.制做周报(入库周报及库存周报)、月报、年报。
2.TS工程表管理。
3.ISO、CE文件管理。
4.发注文件管理。

   刁黎

 8

1.采购合同文件管理及采购合同周报。
2.外加工合同文件管理。

   叶丽元

 

 

 
 
 
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